Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za Twoje dane?

Biuro prowadzi działalność pod nazwą Biuro Rachunkowe TAX S.C. Marzena Karczewska Katarzyna Wasiak, pod adresem: Plac Biedrawy 3, 13-200 Działdowo.

Współadministratorami Twoich danych osobowych są Marzena Karczewska oraz Katarzyna Wasiak, prowadzące wspólnie działalność pod nazwą Biuro Rachunkowe TAX S.C. Marzena Karczewska Katarzyna Wasiak, Plac Biedrawy 3, 13-200 Działdowo, NIP: 5711725616.

W sprawach ochrony danych możesz pisać na [email protected], zadzwonić pod numer 510 212 292 lub skontaktować się listownie na adres biura.

2. Jak działa strona?

Strona przedstawia ofertę biura i dane kontaktowe. Nie ma formularza kontaktowego, kont użytkowników, newslettera ani płatności. Kod strony nie zawiera narzędzi analitycznych, reklamowych ani osadzonych map, filmów czy wtyczek społecznościowych. Fonty i ilustracje są udostępniane z tej samej strony.

Link e-mail uruchamia Twój program pocztowy, a link telefoniczny — aplikację do połączeń. Samo kliknięcie nie przesyła do biura treści wiadomości ani nie rozpoczyna automatycznie rozmowy.

Polityka obejmuje odwiedzanie strony i kontakt z biurem. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi księgowej, kadr, płac, dokumentacji podatkowej i obowiązków ustawowych biuro przekazuje odrębnie przy podejmowaniu współpracy. Ta strona nie służy do przesyłania dokumentów księgowych.

3. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?

• Wyświetlenie i bezpieczeństwo strony: infrastruktura hostingowa może przetwarzać adres IP, datę i czas żądania, adres zasobu, informacje o przeglądarce i systemie, odsyłaczu oraz zdarzeniach bezpieczeństwa. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na udostępnianiu strony, utrzymaniu jej działania, wykrywaniu błędów i ochronie przed nadużyciami.
• Odpowiedź na pytania: przetwarzamy dane przekazane przez Ciebie w e-mailu lub rozmowie, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i treść zapytania. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na pytania, także od przedstawicieli firm.
• Przygotowanie współpracy na Twoje żądanie: jeżeli kontaktujesz się jako przyszła strona umowy, przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania oferty i podjęcia działań przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: niezbędna korespondencja i dane związane ze sprawą mogą być zachowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionego interesu polegającego na ochronie praw biura.

Podanie danych w kontakcie jest dobrowolne, ale bez danych pozwalających odpowiedzieć lub przygotować ofertę załatwienie sprawy może być niemożliwe. Dane techniczne są przetwarzane w związku z połączeniem z serwerami strony. Nie przesyłaj w pierwszym zapytaniu numerów PESEL, skanów dokumentów tożsamości, danych o zdrowiu ani dokumentacji pracowników.

4. Kto może otrzymać dane?

Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące sprawy biura oraz dostawcy usług w zakresie potrzebnym do ich realizacji:

• Cloudflare: dostawca hostingu Cloudflare Pages, sieci dostarczania treści i zabezpieczeń, przetwarzający dane połączeń ze stroną. Informacje o dostawcy: polityka prywatności Cloudflare oraz warunki przetwarzania danych Cloudflare.
• Google: dostawca poczty Gmail, na którą trafiają wiadomości wysłane na adres [email protected]. Korzystamy ze standardowego, bezpłatnego konta Google. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii. Korzystanie z poczty podlega Warunkom korzystania z usług Google oraz Polityce prywatności Google.

Dane mogą być udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych odwiedzających.

5. Czy dane trafiają poza EOG?

Usługi Cloudflare i Google korzystają z międzynarodowej infrastruktury, dlatego dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Nie oznacza to, że hosting Cloudflare Pages zapewnia przechowywanie wszystkich danych wyłącznie w Polsce lub UE.

Warunki powierzenia Cloudflare przewidują standardowe klauzule umowne i dodatkowe zabezpieczenia dla transferów, które ich wymagają. W odniesieniu do danych, dla których dostawca sam określa cele przetwarzania, zastosowanie mają również informacje w jego polityce prywatności.

Aby uzyskać informacje o zabezpieczeniach transferu lub kopię właściwych zabezpieczeń, skontaktuj się z biurem pod adresem wskazanym w punkcie 1.

6. Jak długo przechowujemy dane?

• Zapytania i korespondencję — przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie usuwamy ją po 2 latach od zakończenia usługi.
• Dane potrzebne do ochrony przed roszczeniami — do upływu terminu przedawnienia właściwego dla sprawy, a w razie postępowania do jego prawomocnego zakończenia i rozliczenia, w niezbędnym zakresie.
• Dane techniczne i logi: dane związane z działaniem i bezpieczeństwem strony przetwarza dostawca hostingu — Cloudflare. Dane zdarzeń bezpieczeństwa w funkcji Security Events są przechowywane do 31 dni. Biuro nie eksportuje logów odwiedzin ani nie tworzy ich odrębnych kopii zapasowych. Informacje o przetwarzaniu danych przez Cloudflare we własnych celach znajdują się w polityce prywatności Cloudflare.

Jeśli nawiążemy współpracę, okresy przechowywania dokumentacji usługowej i danych objętych obowiązkami prawnymi zostaną opisane w odrębnej informacji dotyczącej obsługi klienta.

7. Cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie korzysta z cookies analitycznych ani reklamowych. Podczas sprawdzenia strony przeprowadzonego dnia 06.11.2026 nie stwierdzono zapisywania plików cookies w przeglądarce.

Strona korzysta z zabezpieczeń Cloudflare. W określonych sytuacjach, na przykład po wyświetleniu weryfikacji bezpieczeństwa, mogą one stosować techniczne pliki cookies. Jeśli takie pliki zostaną stwierdzone, uzupełnimy tę politykę o ich nazwy, cele i czas działania.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy.

Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Po sprzeciwie zaprzestaniemy takiego przetwarzania, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Jeżeli dane byłyby przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Nie wszystkie prawa przysługują w każdej sytuacji — zależy to od podstawy i okoliczności przetwarzania.

Żądanie możesz skierować na [email protected] lub adres pocztowy biura. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy wraz z uzasadnieniem.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o złożeniu skargi znajdziesz na uodo.gov.pl.

9. Automatyczne decyzje i zmiany polityki

Biuro nie wykorzystuje danych z tej strony do profilowania marketingowego ani podejmowania wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika. Zabezpieczenia hostingu mogą automatycznie oceniać ruch i blokować żądania uznane za zagrożenie.

Politykę aktualizujemy w razie zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub zasad przetwarzania. Aktualna wersja jest dostępna pod linkiem „Polityka prywatności” w stopce.